Time Management - Mengelola Waktu Sebaik Mungkin

Manajement Waktu

Pengaturan waktu yang efektif merupakan hal yang mendasar untuk lingkup kehidupan. Pengaturan waktu tidak berbeda dengan manajemen diri. Karena pada kenyataannya kita tidak dapat mengukur waktu tanpa mengatur diri sendiri dan apa yang harus kita kerjakan. Bagaimana caranya mengelola waktu? Pertanyaan tersebut sering terlontar saat kita dihadapkan pada kesibukan dan harus tetap memanaje  waktu sebaik mungkin. Mulai lah dengan kebiasaan kita dalam mengontrol diri dan mengikuti waktu yang berjalan serta fokus pada hal apa yang kita kerjakan agar tidak ada waktu yang terbuang sia-sia. Mengapa waktu harus diatur? Pada dasarnya waktu akan tetap dan tidak berubah, namum maksud dari pertanyaan ini agar kita mengetahui bahwa ada manfaat jika waktu diatur dengan baik. Waktu yang diatur berdampak positif pada diri kita. Ada tiga poin penting dalam pengaturan waktu yaitu, successful, healthy and efficient. Kesuksesan tidak lepas dari pengaturan waktu yang baik sehingga tidak ada waktu yang terbuang untuk hal yang tidakbermanfaat. Watu yang teratur juga membuat hidup kita menjadi sehat karena hidup kita menjadi tertata dan terkoordinir rapi. Kehidupan juga menjadi lebih terukur karena waktu yang telah diatur dengan efisien.

Beberapa cara untuk memanaje waktu, yaitu:

1 Kenali Hambatan

• 2 Tentukan Goals
• 3 Tentukan Prioritas
• 4 Gunakan Alat Bantu
• 5 Manfaatkan Waktu Luang

Kenali Hambatan

Kita harus mengenali hambatan-hambatan yang dapat membuat waktu kita terbuang begitu saja. Hindari kegiatan yang memiliki tujuan tidak jelas dan tidak terorganisir. Terkadang sulit untuk berkata tidak pada ajakan yang membuang-buang waktu secara percuma. Hindari aktifitas yang tidak produktif seperti berdiam diri. Jangan menunda-nunda kegiatan atau tugas, karena dapat menghalangi kesempatan di masa yang akan datang dengan menunda sehingga pencapaian pada tujuan saat ini tidak terlaksanakan. Membuat banyak kegiatan dalam satu waktu yang sama, membuat waktu menjadi tidak efisien dan tak terkoordinir. Stress atau bad mood juga merupakan hambatan yang mempersulit dalam pengaturan waktu.

Tentukan Goals

Kita harus menentukan apa yang akan menjadi tujuan kita secara spesifik. Buatlah rencana tindakan yang merupakan daftar pendek dari tugas yang harus dilengkapi untyuk mencapai tujuan. Jika ingin mencapai sesuatu buat gambaran rencana tindakannya sesuai denga tujuan yang ingin dicapai.

Tentukan Prioritas

Kita harus menentukan kegiatan yang harus didahulukan terlebih dahulu agar kita dapat lebih berkonsentrasi dalam menggapai tujuan yang diutamakan.

1. Genting dan penting 

2. Penting tapi tidak genting

3. Genting tapi tidak penting 

4. Tidak penting dan tidak genting

Pada kolom diatas, kegiatan yang kita lakukan haruslah sesuai dengan nomor 2. Saat kita menentukan prioritas, kegiatan itu sangat penting namun jangan menjadikannya genting, karena kita akan merasa seperti terburu-buru dalam mengambil sebuah keputusan atau mengerjakan suatu kegiatan.

Gunakan Alat Bantu

Dalam memanaje waktu, kita tak terlepas dari penjadwalan yang sistematis oleh sebab itu kita dapat menggunakan alat bantu agar waktu semakin terorganisir secara baik. Misalnya membuat jadwal harian, mingguan dan bulanan dengan membuat kolom-kolom jadwal yang spesifik per-watu yang akan digunakan disetiap kegiatan.

Manfaatkan Waktu Luang

Saat kita mengatur waktu kita dapat pastikan untuk menyisihkan waktu luang untuk bersantai dari berbagai macam kegiatan. Manfaatkan waktu luang semaksimal mungkin. Jangan mencampur adukan kegiatan pekerjaan dengan bersantai. Ada saatnya kita disibukkan dengan kegiatan atau pekerjaan dan ada saatnya pula kita beristirahat dari aktivitas tersebut. Bedakan waktu disaat serius dan produktif dan waktu dimana kita melepaskan penat dari berbagai macam kegiatan.